L’inventaire des produits et services achetés permet de focaliser le juste effort en fonction des enjeux pour l'entreprise : achats simples et récurrents ou achats stratégiques.
Le cahier des charges fonctionnel est un outil simple qui s'applique autant aux équipements qu'aux prestations, il permet de définir le besoin de l’entreprise en termes de fonctions et non de moyens. Il permet ainsi de mesurer la capacité d’innovation du fournisseur pour se démarquer de ces concurrents. Il s’accompagne d’une méthode de dépouillement des offres qui permet de faire une sélection au meilleur rapport qualité/prix, dans un contexte durable.
Les conditions contractuelles, définies dès l’appel d’offres pour les achats stratégiques, permettent d’éviter les malentendus et les dépassements de budget.
Exemples de prestation
- Cartographie des achats réalisés par l'entreprise, mise en place de la stratégie d’achat et réalisation des sourcing.
- Gestion de projet pour la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (ERP) ou optimisation de celui en place l'entreprise,
- Élaboration de cahiers des charges fonctionnels pour les achats d’équipements ou de prestation et/ou formation du personnel pour développer cette culture d’entreprise,
- Etablissement de contrats d'achat (limite du périmètre, partenariat, indicateurs de qualité et indicateurs de progrès),
- Réception pré-opérationnelle et audit,
- Structuration de réponse à appel d'offres.